فرآیند اپلای در مقطع کارشناسی ارشد در ایتالیا به ظاهر ساده است، اما دقت و نظم بالایی می طلبد. هر دانشگاه ممکن است مدارک خاصی درخواست کند، اما در حالت کلی شما به مدارک زیر نیاز دارید:
1- پاسپورت
داشتن پاسپورت معتبر نخستین قدم است. اگر پاسپورت ندارید یا اعتبار آن کمتر از 15 ماه است، باید قبل از شروع اپلای نسبت به تمدید آن اقدام کنید.
2- اصل و ترجمه مدرک کارشناسی و ریزنمرات
برای تمامی دانشگاه ها، ارائه دانشنامه کارشناسی و ریزنمرات الزامی است.
اگر هنوز فارغ التحصیل نشده اید، میتوانید با گواهی موقت یا اشتغال به تحصیل نیز اقدام کنید.
در صورتی که تحصیلات شما در دو مقطع کاردانی و کارشناسی بوده، باید مدارک هر دو مقطع را ترجمه و ارسال کنید.
در پروسه اپلای ترجمه ها می توانند به زبان انگلیسی یا ایتالیایی باشند.
نکته: برخی دانشگاه ها مانند پلی تکنیک میلان مدارک دانشگاه علمی کاربردی را نمی پذیرند یا نیاز به بررسی مجدد سرفصل ها دارند. بنابراین اگر مدرک شما از نوع علمی کاربردی است، حتماً پیش از اپلای از دانشگاه مقصد استعلام بگیرید.
3- اصل و ترجمه مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی و ریزنمرات
این مدارک فقط در تعداد محدودی از دانشگاه ها موردنیاز هستند. قبل از ترجمه، بررسی کنید که آیا دانشگاه مورد نظر واقعاً آن ها را درخواست کرده است یا خیر.
4- رزومه (CV)
رزومه باید تصویر دقیق و خلاصه ای از سوابق تحصیلی و مهارت های شما باشد. دانشگاه ها معمولاً فرمت خاصی تعیین نمی کنند، بهجز مواردی مانند دانشگاه بولونیا که گاهی برای هر رشته فرمت اختصاصی دارد.
یک رزومه استاندارد شامل موارد اطلاعات شخصی، اطلاعات تماس، سابقه تحصیلی، سابقه کاری مرتبط با رشته، مهارت های نرم افزاری و زبانی، و در پایان نام اساتید یا مراجع می باشد.
5- انگیزهنامه (Statement of Purpose)
انگیزه نامه مهم ترین بخش شخصی اپلیکیشن است؛ در آن باید توضیح دهید چرا این رشته، این دانشگاه و این کشور را انتخاب کرده اید. دانشگاه ها ممکن است محدودیت هایی در طول متن یا تعداد کاراکتر تعیین کنند. در برخی موارد، فرم مخصوصی دارند و از شما می خواهند به چند سؤال خاص پاسخ دهید.
اشتباه رایج متقاضیان، استفاده از یک انگیزه نامه عمومی برای چند دانشگاه است. هر دانشگاه ساختار و رویکرد خودش را دارد، بنابراین بهتر است برای هر اپلای متن اختصاصی تنظیم کنید.
6- توصیهنامه (Recommendation Letter)
توصیه نامه باید توسط یکی از اساتید فعلی یا پیشین شما نوشته شود و شامل نام کامل، شماره تماس، ایمیل آکادمیک و امضای استاد باشد. داشتن سربرگ یا مهر دانشگاه اختیاری اما مؤثر است.
در ایران معمول است که استاد از دانشجو بخواهد متن اولیه را خودش بنویسد؛ در این حالت حتماً با رعایت اصول حرفه ای و لحن رسمی آن را تنظیم کنید.
7- شرح دروس
شرح دروس در واقع مدرکی است که در آن عنوان تمامی دروسی که شما در زمان تحصیل دانشگاهی گذرانده اید آماده است و توضیحی هر چند به اختصار در مورد آن در درس داده شده است.
8- مدرک زبان
با توجه به اینکه هنوز خیلی از دانشگاه های ایتالیا در زمان اپلای نمره زبان را الزامی نکرده اند اما داشتن نمره ی زبان حداقل آیلتس 6 یا معادل تافل آن برای دوره های انگلیسی، و برای دوره های ایتالیایی زبان، مدرک سطح B2 می تواند بسیار کار آمد باشد، توجه داشته باشید که داشتن نمره زبان در زمان اپلای در خیلی از دانشگاه های ایتالیا جزو مدارک الزامی هستند.
9- پورتفولیو (Portfolio)
در رشته های معماری، طراحی، مد و هنر، پورتفولیو اهمیت حیاتی دارد.
این فایل باید شامل نمونه هایی از بهترین پروژه هایتان باشد (5 تا 10 پروژه) و توانایی فنی و خلاقانه شما را نشان دهد. حجم معمول پورتفولیو کمتر از 20 مگابایت و فرمت استاندارد آن PDF است.
توصیه می شود پروژه ها را با توضیح کوتاه، طرح، تصویر و هدف پروژه ارائه دهید تا ارزیاب در چند دقیقه بتواند دید واضحی از مهارت های شما به دست آورد.
در مرحله بعد، هزینه اپلیکیشن (معمولاً بین 30 تا 50 یورو برای برخی دانشگاه ها) پرداخت می شود و پرونده برای ارزیابی ارسال خواهد شد. برخی دانشگاه ها برای تکمیل ارزیابی، مصاحبه آنلاین برگزار می کنند.
