ویزا تحصیلی ایتالیا

در سال‌های اخیر، با افزایش رقابت برای تحصیل در ایتالیا، موضوع سن متقاضی نیز به یکی از عوامل مهم در تصمیم‌گیری افسر ویزا تبدیل شده است. اگر فاصله‌ زیادی بین مقاطع تحصیلی وجود داشته باشد یا هدف تحصیلی فرد برای افسر پرونده نامشخص باشد، احتمال طرح پرسش یا رد ویزا افزایش می ‌یابد. به‌طور کلی، بازه‌ های سنی زیر مناسب ‌ترین سنین برای کاهش ریسک ویزا در مقاطع مختلف است:

- کارشناسی و رشته‌ های علوم پزشکی: تا حدود 24 سال

- کارشناسی‌ ارشد: تا حدود 32 سال

- دکتری: تا حدود 35 تا 36 سال

 در گام نخست، باید با مدارک مورد نیاز سفارت ایتالیا آشنا شوید تا بتوانید از همان ابتدا، پرونده ‌ای کامل و بدون نقص تشکیل دهید

1. چک لیست مدارک مورد نیاز سفارت که بایستی امضا و تاریخ مراجعه را بزنید.
2. فرم D درخواست روادید ملی: این فرم را بایستی تکمیل کنید (دستی یا تایپی) و در محل مراجعه امضا و تاریخ بزنید.
3. سه قطعه عکس رنگی بدون پشت نویسی در قطع 3.5 در 4:  با پس‌زمینه سفید، بدون فتوشاپ و گرفته شده در 6 ماه اخیر
4. نامه تاییدیه یونیورسیتالی: که بایستی در محل مراجعه امضا شود.
5. نامه پذیرش دانشگاه: توجه داشته باشید که بعضی از دانشگاه های ایتالیا به شما نامه پذیرش نمی دهند و تاییدیه یونیورسیتالی به منزله پذیرش شماست. ممکن است کارمند ویزامتریک از شما درخواست کند که این مطلب را که دانشگاه برای شما نامه پذیرش صادر نمیکند را بنویسید، امضا بزنید و تحویل دهید.
6. فرم A مشخصات دانشجو: این فرم را بایستی تکمیل کنید (دستی یا تایپی) و در محل مراجعه امضا و تاریخ بزنید.
7. اصل و ترجمه رسمی ایتالیایی شناسنامه متقاضی با تأییدیه‌ های وزارت امور خارجه و دادگستری: اصل شناسنامه رویت می شود و به شما  بازگردانده می شود.
8. اصل پاسپورت و 3 سری کپی از صفحه اول پاسپورت: تاریخ انقضای پاسپورت باید حداقل 3 ماه پس از تاریخ انقضای ویزا باشد. پاسپورت باید حداقل 2 صفحه خالی داشته باشد. در صورتیکه ویزای شینگن قبلی داشتید باید از آن کپی تهیه کنید.
9. رزرو هتل/محل اقامت: رزرو هتل ترجیحا 24 تا 48 ساعت قبل از تاریخ مراجعه به سفارت باشد. از آنجایی که این رزرو ها به صورت سوری است بعد از 1 ساعت معمولا باطل می شود و این جای نگرانی ندارد. رزرو باید به اسم و فامیل متقاضی باشد و در شهری باشد که دانشگاه شما در آن واقع شده است. در صورتیکه کمپس محل تدریس شما در شهر دیگری به غیر از دانشگاه اصلی است شما باید رزرو هتل را در شهر کمپس خود بگیرید. مبلغ رزرو هتل باید به صورت یورویی مشخص باشد. رزرو را برای حداقل 10 روز بگیرید.
   اگر خوابگاه به شما اختصاص داده شده، می‌توانید رسید خوابگاه را ارائه دهید.
   اگر هتل رزرو نکرده ‌اید و قرارداد اجاره خانه امضا شده دارید، می‌توانید آن را ارائه دهید.
   اگر آشنا یا دوستی دارید که شما را برای زندگی با خود دعوت کرده، باید دعوت ‌نامه، کپی مدارک دعوت ‌کننده از جمله پاسپورت، آیدی کارت، کارت اقامت و اجاره‌ نامه رسمی ثبت شده را ارائه دهید. توجه داشته باشید که اگر فرد دعوت‌ کننده شهروند ایتالیایی باشد، نیازی به ارائه این مدارک نیست.
10. مدرک زبان: اصل و کپی مدارک مورد تایید سفارت برای رشته های انگلیسی زبان
    IELTS – 6; TOEFL – 78; FCE – 169
    و مدارک مورد تایید سفارت برای رشته های ایتالیایی زبان
    "Italian Quality Certification" (CLIQ) - CELI, CILS, Roma Tre and Dante Alighieri at least level B2
11. مدارک تحصیلی برای متقاضیان تحصیل در مقطع کارشناسی:
    اصل و ترجمه رسمی ایتالیایی مدرک دیپلم دبیرستان به همراه ریزنمرات با تأییدیه‌ های وزارت امور خارجه و دادگستری
12. مدارک تحصیلی برای متقاضیان تحصیل در مقطع ارشد:
    اصل و ترجمه رسمی ایتالیایی دانشنامه کارشناسی به همراه ریزنمرات با تأییدیه‌های وزارت امورخارجه و دادگستری
    اصل و ترجمه رسمی ایتالیایی مدارک دیپلم دبیرستان به همراه ریزنمرات با تأییدیه‌های وزارت امور خارجه و دادگستری
    * متقاضیان نظام جدید دیپلم 12 ساله نظام جدید دارند، متقاضیان نظام قدیم مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی دارند، و متقاضیان دیپلم 11 ساله بایستی در کنار دیپلم مدرک کاردانی به جهت تکمیل 12 سال تحصیل خود ارائه دهند.
    ** اصل مدارک رویت می شود و به شما  بازگردانده می شود.
13.  تمکن و گردش حساب: ارائه گواهی تمکن مالی به زبان لاتین به مبلغ 534.41 یورو به ازای هر ماه  برای کل مدت زمان تحصیل (معادل 6947.33 یورو برای 13 ماه) به علاوه گردش 6 ماه همان حساب.
    تاریخ صدور صورت ‌حساب بانکی نباید بیش از یک هفته قبل از تاریخ درخواست ویزا باشد.
    اگر حساب بانکی متعلق به پدر، مادر یا همسر شماست، ارائه اصل و ترجمه رسمی ایتالیایی شناسنامه وی با تأییدیه‌ های وزارت امور خارجه و دادگستری الزامی است.
    ارائه مدارک شغلی سرپرست از جمله قرارداد کاری، بیمه، و فیش حقوقی به همراه ترجمه انگلیسی آنها الزامی است.
14.  بیمه نامه مسافرتی: بیمه شما باید صادره از شرکت های بیمه ایران، سامان، پارسیان، کارآفرین، کوثر و یا پاسارگاد باشد تا مورد تایید سفارت قرار گیرد.
    بیمه بایستی برای کشور ایتالیا، حداقل برای 30 روز، به صورت چندبار ورود Multiple و با پوشش 30 هزار یورو باشد.
15.  رزرو بلیط پرواز: رزرو بلیط باید به صورت یکطرفه از ایران به نزدیک ترین فرودگاه محل دانشگاه شما باشد. فرودگاه مالپنسا میلان و فرودگاه فیومیچینو رم از فرودگاه های اصلی ایتالیا هستند. تاریخ ورودی پرواز شما باید با تاریخ رزرو هتل شما یکسان باشد (مثلا اگه ورود شما به هتل 11 اکتبر است، تاریخ نشست پرواز شما به خاک ایتالیا نیز باید 11 اکتبر باشد).
    * تاریخ ورود شما به ایتالیا و به موازات تاریخ رزرو هتل و پرواز بایستی حداقل 1 ماه بعد از زمان مراجعه به سفارت در نظر گرفته شود.
16. هزینه سفارت مبلغ 79.70 یورو:
    هزینه بررسی درخواست ویزا توسط کنسولی ایتالیا: 50 یورو
    حق الزحمه شرکت ویزامتریک: مبلغ 29.70 یورو
    گرفتن وقت: رایگان (مبلغ 3 میلیون تومان که قبل از درخواست وقت به شرکت ویزامتریک واریز کردید، با تکمیل فرم عودت وجه در محل به شما بازگردانده خواهد شد)
    
    

1- مدارک ویزا را شخصا خود متقاضی باید تحویل دهد. هیچ فرد دیگری حتی وکیل قانونی نمیتواند این کار را انجام دهد. چون در همان جلسه شما انگشت نگاری خواهید شد.

2- در صورتیکه وقت قرار ملاقات به شما تعلق بگیرد اما در روز مقرر مدارک شما آماده نباشد، بین 3 تا 5 روز به شما فرصت میدهند تا نقصی خود را برطرف کنید. در صورتیکه در این مدت نقصی خود را برطرف نکنید، وقت شما باطل می شود و بایستی مجددا برای درخواست وقت اقدام کنید که این خود پروسه ای بسیار زمانبر است و ممکن است دیگر به شما وقت سفارت نرسد. در نتیجه زمانی برای وقت قرار ملاقات اقدام کنید که مدارک شما کامل باشد!

3- ترجمه رسمی ایتالیایی یعنی ترجمه ایتالیایی شما بایستی مهر مترجم، مهر دادگستری و مهر وزارت امور خارجه داشته باشد. لیست مترجمین رسمی و مورد تایید قوه قضاییه و سفارت در صفحه رسمی سامانه "سنام" آمده است.

4- از کلیه ترجمه های مدارک خود یک نسخه کپی از کل پک ترجمه بگیرید و همراه خود داشته باشید.

5- در رابطه با حساب تمکن و مانده حسابی که در زمان مراجعه به سفارت باید داشته باشید، توجه داشته باشید شما تقریبا به قیمت روز یورو حداقل مانده حساب بر اساس مبلغ تمکن اعلامی سفارت به همراه گردش مناسب 6 ماهه داشته باشید کفایت میکند. یعنی سفارت به این صورت نیست که عینا نرخ یورو روز را در مبلغ تمکن و طول تحصیل شما (مثلا برای متقاضیان پزشکی 6 سال) ضرب کند و این مبلغ را از شما طلب کند. به طور مثال برای سال تحصیلی 2025-2026، متقاضیان کارشناسی و کارشناسی ارشد با ارائه مانده حساب 500-600 میلیون تومان و متقاضیان پزشکی با مانده حساب 700-750 میلیون ویزا دریافت کردند. در نتیجه سختگیری زیادی برای این موضوع نیست.

6- وقت دهی سفارت ایتالیا معمولا از اواخر ماه می (اواخر اردیبهشت ماه) آغاز می شود و تا آخر نوامبر (آذرماه) نیز ادامه دارد.

7- طبق تصمیم سفارت ایتالیا، نحوه وقت گیری برای هر نوع ویزا از جمله ویزای تحصیلی به شرکت واسط ویزامتریک سپرده شده است. متقاضیان می توانند به نشانی www.visametric.com  مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند. گرفتن وقت به هر روش دیگری و یا از طریق شخص ثالثی تماما کلاهبرداری می باشد و تنها ضرر مالی برای شما خواهد داشت.

8- تفاوت وقت عادی و VIP ویزامتریک در محل پذیرش، میزان انتظار، دریافت مدارک با میز اختصاصی همراه با کارمندی برای تکمیل فرم های شما و در صورت نیاز خدمات اضافه تر مثل گرفتن کپی یا عکس است. در نتیجه متقاضیانی که مدارک را قبل از مراجعه به صورت کامل اماده کنند نیازی به گرفتن وقت به صورت VIP ندارند. چون این نوع وقت هیچ تاثیری بر سرعت بررسی مدارک شما در سفارت یا نتیجه آن ندارد.

9- در مرکز ویزامتریک در صورت نیاز میتوانید درخواست پست مدارک بعد از صدور ویزا و یا ارسال پیامک را نیز اعلام کنید که برای این منظور مبلغی از شما دریافت خواهند کرد. البته پیشنهاد ما این است که خود شخص حضوری مدارک خود را بعد از صدور ویزا تحویل بگیرد.

10- بعد از درخواست ویزا معمولا بعد از 22 تا 42 روز ویزای شما صادر خواهد شد (همه ی این پیش بینی ها زمانی تحقق پیدا میکند که مدارک شما بدون نقص به سفارت تحویل داده شود)

11- در طول مدت بررسی پرونده شما، ممکن است سفارت با شخص متقاضی تماس بگیرد. این تماس میتواند برای اعلام نقصی در مدارک شما و یا دعوت به مصاحبه باشد.

12- متقاضیانی که کورس آن ها به زبان ایتالیایی است بالای 90 درصد به مصاحبه دعوت خواهند شد. همچنین در سال های اخیر نیز متقاضیانی که کورس آن ها به زبان انگلیسی است، درصد دعوت به مصاحبه توسط آفیسر افزایش یافته است. در نتیجه کلیه متقاضیان باید بر روی پرونده خود اشراف کامل داشته باشند و مهارت Speaking خود را تقویت کنند تا در صورت مصاحبه از پس آن برآیند. معمولا افرادی به مصاحبه دعوت می شوند که گپ تحصیلی دارند، نمرات مدرک زبان آن ها باهم همخوانی ندارد و یا به صورت آنلاین یا هوم ادیشن است و یا موردی در پرونده وجود دارد که آفیسر را مجاب نکرده است.

13- متقاضیانی که گپ تحصیلی دارند (یعنی از آخرین مدرک آن ها بیشتر از 4-5 سال گذشته است) بهتر است مدارک و مستنداتی جهت تکمیل این گپ تحصیلی به سفارت ارائه دهند. طبق تجربه در سال 2023، متقاضی با 38 سال سن موفق به دریافت ویزا این کشور شد اما هر ساله با تغییر رویکرد سفارت، موضوع محدودیت سنی و گپ تحصیلی پر رنگ تر می شود و این خود باعث نقص هدف و ریجکتی ویزا می شود.

14- معمولا سفارت ایتالیا یک بار به شما این فرصت را میدهد که نقصی خود را برطرف کنید. حال این نقصی میتواند نقصی هدف باشد، مدارک مربوط به گپ تحصیلی باشد و یا نقصی مالی باشد و یا اگر به مصاحبه دعوت شوید باید با پاسخ دادن مناسب به سوالات آفیسر بدون استرس از پس این مرحله بر بیاید. در صورتیکه هیچ کدام از این مراحل به خوبی پیش نرفت، پرونده ویزای متقاضی ریجکت می شود. در صورت ریجکتی با شما تماس گرفته می شود تا با مراجعه حضوری نامه ریجکتی خود را دریافت کنید. معمولا در نامه ریجکتی علت را قید میکنند. طبق قانون شما با شکایت به ارگان های این کشور حق اعتراض دارید اما آنقدر این مسیر پیچیده است که در نهایت ارزش و نتیجه ای ندارد.

1- فرم درخواست (D) به‌طور کامل تکمیل و امضا شده باشد
2- دو قطعه عکس 3.5×4 سانتی متر با زمینه سفید 
3- گذرنامه با اعتبار حداقل 90 روز از تاریخ بازگشت از منطقه شنگن و با حداقل دو صفحه سفید
4- کپی از صفحه اول گذرنامه، کپی ویزاهای شنگن ‌های قبلی، حتی برای انگلستان و آمریکا
5- تاییدیه ثبت ‌نام برای دوره انتخاب شده از طریق وب‌سایت www.universitaly.it
6- تمام مدارک تحصیلی از دیپلم دبیرستان تا آخرین مدرک تحصیلی متقاضی، ترجمه شده به زبان ایتالیایی، با تاییدیه وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری
7- ریزنمرات کلیه مقاطع از دیپلم دبیرستان تا آخرین مقطع تحصیلی که متقاضی موفقیت گذرانده است. مدارک باید به زبان ایتالیایی ترجمه و توسط وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری امضا و تایید شده باشد
8- مدارک اقامت در ایتالیا (برای مثال: رزرو هتل یا ذکر دعوت‌نامه)
9- بیمه مسافرتی شنگن با پوشش حداقل 30،000 یورو که کل مدت اقامت را پوشش دهد
10- نامه در اختیار داشتن کفایت مالی برای اقامت در ایتالیا که کمتر از مبلغ مشخص‌شده در جدول A وابسته به دستورالعمل وزارت کشور 2000.3.1 نباشد
11- بیمه درمانی، در صورتی‌که فرد خارج از کشور با یکی از توافق‌نامه‌ها یا کنوانسیون‌های معتبر کشور خود، حق دریافت کمک‌های درمانی در ایتالیا را داشته باشد، باید مدرک آن از طرف دانشگاه ارائه شود
12- در صورتی که متقاضی در ایتالیا در دانشگاه دولتی یا خصوصی ثبت ‌نام کرده باشد (مقطع کارشناسی، کارشناسی ‌ارشد، دکتری یا دوره‌های تخصصی)، باید نامه‌ رسمی ثبت ‌نام یا پذیرش از دانشگاه مربوطه را به همراه مهر و امضای معتبر دانشگاه ارائه دهد.
13- اصل و کپی ترجمه ایتالیایی شناسنامه با تاییدیه وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری
14- کپی بلیط هواپیما یا رزرو بلیط به نام متقاضی

1- نکاتی که برای چک لیست متقاضیان مقاطع کارشناسی وکارشناسی ارشد اعلام شد، برای متقاضیان دکتری نیز صدق میکند.

2- تنها تفاوت های مهمی که چک لیست متقاضیان دکتری دارند: ارائه مدرک زبان اجباری نیست اما در اکثر مواقع آفیسر از شما مصاحبه میگیرد تا سطح زبان شما سنجیده شود، در صورتی که پذیرش شما با اسکولارشیپ باشد نیازمند ارائه مبلغ تمکن به سفارت نمی باشید و با ارائه مستندات مربوط به اخذ اسکولارشیپ که از دانشگاه دریافت کردید از این مورد معاف می شوید.

3- سیستم وقت دهی سفارت برای متقاضیان دکتری نیز از طریق کارگزاری ویزامتریک می باشد که با مراجعه به سایت آن میتوانند نسبت به اخذ وقت اقدام کنند.

در مجموع، ویزای تحصیلی ایتالیا یکی از قابل ‌اعتمادترین و ساده‌ت رین مسیرهای ورود به اروپا برای دانشجویان بین ‌المللی است؛ به ‌شرطی که مدارک به‌ صورت کامل، دقیق و در زمان مقرر ارائه شود. روند بررسی معمولاً سریع است و شانس دریافت ویزا بسیار بالا خواهد بود. با این حال، عواملی مانند سن متقاضی، گپ تحصیلی، هدف روشن از ادامه‌ تحصیل، تمکن مالی قابل ‌قبول و مدارک معتبر نقش مهمی در تصمیم افسر ویزا دارند. چه در مقاطع کارشناسی و ارشد و چه در دکتری، داشتن پرونده ‌ای بی ‌نقص و هدفی مشخص بهترین تضمین برای دریافت ویزاست و رعایت نکات کلیدی می‌ تواند این مسیر را بدون استرس و با موفقیت طی کند.