وقتی صحبت از مدارک میشود، سفارتها و مراکز ویزا معمولاً یک چک لیست دقیق منتشر میکنند، اما در کلیترین حالت، چند دسته مدرک تقریباً در تمام پروندههای ویزای پیوند خانواده آلمان مشترک هستند.
1- اولین دسته، مدارک هویتی است. پاسپورت معتبر با اعتبار کافی و چند صفحه خالی، شناسنامه و در صورت لزوم مدارک هویتی دیگر بخشی از این دسته محسوب میشوند. گذرنامه باید در زمان درخواست و همچنین در زمان ورود به آلمان اعتبار مناسب داشته باشد.
2- دومین دسته، مدارکی است که رابطه خانوادگی را ثابت میکند. برای همسر، سند ازدواج رسمی و در صورت نیاز، ترجمه آلمانی آن ضروری است. برای فرزندان، گواهی تولد، شناسنامه و هر مدرکی که نشاندهنده رابطه والد-فرزند و وضعیت حضانت باشد، باید ارائه شود. اگر قبلاً ازدواج یا طلاقی رخ داده، مدارک مربوط به آن هم باید همراه پرونده باشد تا برای سفارت شفاف باشد که وضعیت خانوادگی چگونه است.
3- سومین دسته مدارک، به وضعیت فرد مقیم در آلمان مربوط میشود. او باید کپی پاسپورت، کارت اقامت، کارت آبی یا مدرک تابعیت خود را ارائه دهد تا مشخص شود چه نوع اقامتی دارد و بر چه اساسی خانواده میخواهد به او ملحق شود. به علاوه، قرارداد اجاره، تأییدیه ثبت آدرس (Meldebescheinigung) و مدارک مشابه باید نشان دهد که این فرد جای کافی برای زندگی با خانواده در آلمان دارد.
4- چهارمین دسته، مدارک مالی است. بسته به نوع اقامت و تعداد اعضای خانواده، ممکن است اداره مهاجرت انتظار داشته باشد که فرد مقیم حداقل درآمد مشخصی داشته باشد. به همین خاطر، ارائه قرارداد کاری، فیش حقوقی چند ماه اخیر، گاهی نامه کارفرما و در بعضی موارد، پرینت حساب بانکی از بانک آلمانی لازم میشود. هدف این است که نشان داده شود هزینههای زندگی بدون تکیه بر کمکهای اجتماعی قابل تأمین است.
5- در کنار این مدارک، فرم درخواست ویزای ملی آلمان برای پیوند خانواده باید به طور کامل و دقیق تکمیل شود، چند قطعه عکس بیومتریک جدید با استانداردهای ویزای آلمان ارائه گردد و در بسیاری از موارد، بیمه مسافرتی یا درمانی برای دوره اولیه اقامت نیز ضمیمه پرونده شود. اگر سفارت شرط زبان آلمانی سطح A1 را اعمال میکند، مدرک قبولی در آزمون معتبر زبان نیز جزء مدارک الزامی خواهد بود.
باید توجه داشت که بسته به سفارت یا کشوری که از آن اقدام میکنید، ممکن است ترجمه رسمی همه مدارک به زبان آلمانی ، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه و حتی مدارک اضافی مانند گواهی تجرد یا گواهی سوابق اقامتی قبلی هم خواسته شود. به همین دلیل، قبل از هر اقدامی باید چکلیست بهروز سفارت آلمان در همان کشور را دقیق مطالعه کرد.
