فرآیند اپلای برای دانشگاه های آلمان نیازمند ارائه مدارکی دقیق، ترجمه شده و منظم است. هر دانشگاه ممکن است فرم یا فرمت خاصی برای بارگذاری مدارک در سامانه خود داشته باشد، اما به طور کلی پرونده کامل باید شامل موارد زیر باشد:
1. پاسپورت معتبر
صفحه اطلاعات هویتی پاسپورت باید کاملاً خوانا و تاریخ انقضای آن حداقل یکسال پس از مراجعه شما به سفارت باشد.
2. اصل و ترجمه رسمی مدرک کارشناسی و ریزنمرات
مدرک کارشناسی باید از دانشگاه مورد تأیید وزارت علوم و بهداشت ایران باشد.
در کنار تأیید وزارت علوم ایران، دانشگاه های آلمان اعتبار مدارک شما را از طریق سیستم رسمی Anabin بررسی می کنند.
سیستم Anabin پایگاه داده وزارت آموزش و پژوهش آلمان (KMK) است که در آن، تمام دانشگاه ها و مدارک تحصیلی کشورهای مختلف ارزیابی و سطح اعتبارشان مشخص شده است.
دانشگاه های آلمانی در زمان ارزیابی پرونده، معمولاً بررسی می کنند که دانشگاه محل تحصیل شما در ایران در سطح H+ در پایگاه Anabin قرار دارد یا خیر. اگر دانشگاه شما در این سطح نباشد، لازم است از دانشگاه مقصد بخواهید ارزیابی جداگانه انجام دهد یا مدارک‌تان را از طریق Uni-Assist بررسی کنید.
در صورتی که هنوز فارغ‌التحصیل نشده اید، می توانید با گواهی اشتغال به تحصیل یا گواهی موقت فارغ التحصیلی اقدام کنید، اما باید تا زمان ثبت نام نهایی، اصل مدرک را ارائه دهید.
اگر در ریزنمرات شما سیستم نمره دهی (مثلاً از 0 تا 20) ذکر نشده، باید گواهی جداگانه ای از دانشگاه مبنی بر سیستم نمره دهی ایران دریافت کنید. این مدرک به دانشگاه آلمانی کمک می کند تا معدل شما را بر اساس مقیاس نمره دهی آلمان معادل سازی کند.
3. گواهی شرکت در کنکور سراسری ایران
برخی دانشگاه های آلمان، به ویژه در زمان ارزیابی معادل سازی مدارک از ایران، نیاز به تأییدیه شرکت در آزمون سراسری ایران (کنکور) دارند.
این گواهی به عنوان مدرکی از نظام آموزشی کشور مبدأ استفاده می شود و معمولاً از سایت سازمان سنجش یا دانشگاه مبدأ قابل دریافت است. اگر در مقطع کارشناسی از طریق آزمون سراسری وارد دانشگاه شده اید، ارائه این گواهی توصیه می شود تا در روند ارزیابی تاخیر ایجاد نشود.
4. مدرک زبان (انگلیسی یا آلمانی)
برای رشته های انگلیسی زبان، مدرک IELTS با حداقل نمره 6.5 یا TOEFL با حداقل نمره 90 الزامی است. برای رشته های آلمانی زبان نیز ارائه مدرک زبان سطح B2 یا C1 مورد نیاز است.
5. رزومه تحصیلی (CV / Lebenslauf)
رزومه باید کامل، دقیق و به صورت ترجمه شده به انگلیسی یا آلمانی باشد.
در آن باید اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی، پروژه ها، دوره های کارآموزی، مهارت های نرم افزاری، زبان های خارجی و دستاوردهای پژوهشی ذکر شود. رزومه‌ی شما نباید صرفاً فهرستی از فعالیت ها باشد؛ بلکه باید نشان دهد که چطور تجربیات گذشته تان با رشته ای که برای آن اپلای می کنید مرتبط است.
6. انگیزه نامه (Motivation Letter / Motivationsschreiben)
انگیزه نامه از کلیدی‌ترین مدارک پرونده اپلای است. در این متن باید درباره علاقه خود به رشته، دلیل انتخاب دانشگاه مورد نظر، اهداف شغلی آینده و ارتباط آن‌ها با برنامه تحصیلی توضیح دهید. یک انگیزه نامه موفق معمولاً بین 500 تا 800 کلمه است و در آن باید شخصی سازی قوی دیده شود؛ یعنی برای هر دانشگاه به شکل جداگانه نوشته شود، نه یک متن تکراری.
7. توصیه نامه
توصیه نامه باید توسط اساتید دانشگاهی صادر شود و شامل امضا، سمت استاد و ایمیل آکادمیک باشد. در برخی دانشگاه ها، توصیه نامه باید مستقیماً از طریق ایمیل رسمی استاد ارسال شود، نه توسط خود دانشجو.
اگر اساتید شما اجازه می دهند که خودتان متن توصیه نامه را بنویسید، دقت کنید که لحن آن رسمی و از دید استاد نوشته شده باشد و توانایی های علمی و پژوهشی شما را به‌صورت مشخص بیان کند.
8. پورتفولیو (برای رشته های هنری، طراحی و معماری)
پورتفولیو باید شامل مجموعه ای از پروژه های شخصی، طراحی ها، طرح های مفهومی و نمونه کارهایی باشد که مهارت و سبک فردی شما را نشان دهد. در هر پروژه، توضیح مختصری درباره هدف، ابزارهای مورد استفاده، نقش شما و نتیجه نهایی ارائه دهید.
پورتفولیوی قوی باید کیفیت، تنوع و خلاقیت شما را به نمایش بگذارد، نه صرفاً حجم زیاد کار.
9. سایر مدارک تکمیلی (در صورت نیاز)
در برخی موارد، دانشگاه ممکن است مدارک دیگری مانند گواهی شرکت در دوره های تخصصی، نمره آزمون GRE یا GMAT (برای مدیریت و اقتصاد) و یا گواهی کارآموزی مرتبط را نیز درخواست کند.
لطفا برای ثبت نظر خود، ابتدا وارد سایت شوید.