ویزای تحصیلی آلمان

بر اساس صفحه راهنمای رسمی سفارت آلمان در تهران، مدارک زیر برای درخواست ویزای تحصیلی باید آماده باشد.

1. عکس گذرنامه ‌ای بیومتریک: رنگی با پس‌زمینه سفید، ابعاد: 45×35 میلی‌متر، مربوط به 6 ماه اخیر و مطابق نمونه استاندارد عکس بیومتریک

2. فرم چاپ ‌شده درخواست ویدکس + تذکر توجیهی ماده 54 قانون اقامت: هر دو نسخه باید شخصاً توسط متقاضی امضا شود.

3. گذرنامه معتبر: گذرنامه باید امضا شده باشد، ارائه دو نسخه کپی از صفحات دوم و سوم گذرنامه بر روی کاغذ  A4

4. اظهارنامه هدف از تحصیل: کاملاً تکمیل‌ شده و با دست خودتان امضا شده باشد.

5. نامه پذیرش:

یکی از موارد زیر باید ارائه شود:

• نامه پذیرش رسمی از دانشگاه یا Hochschule آلمانی
• اگر پذیرش مشروط به دوره زبان باشد: ارائه تأیید ثبت ‌نام دوره زبان
• اگر پذیرش مشروط به کالج (Studienkolleg) باشد: تأیید ثبت ‌نام کالج
• برای دوره دکتری: ارائه تأییدیه استاد راهنما

6. تأیید دانش زبانی: با توجه به شرایط، یکی از موارد زیر قابل ارائه است:

• اگر دانشگاه سطح زبان شما را قبلاً بررسی کرده، همان تأییدیه را ارائه کنید. در صورت نیاز، قسمت مربوطه را در نامه پذیرش هایلایت نمایید.
• اگر نیاز به دوره زبان یا کالج دارید، باید مدرکی ارائه دهید که سطح زبان مورد نیاز برای شروع دوره را نشان دهد

7. گواهی تأمین مالی

- یا با ارائه مدرکی به اسم شما دال بر وجود موجودی بانکی به مبلغ 11.904  یورو. روادید شما برچسبی با این مضمون
خواهد داشت که شما باید این مبلغ را هنگام ورود به آلمان با خود همراه داشته و پس از رسیدن به مقصد یک حساب
بانکی مسدود (بلوکه) باز نموده و این مبلغ را به آن واریز نمایید.

- یا بواسطه یک تعهدنامه (دعوتنامه رسمی) براساس مواد 66 تا 68 قانون اقامت. این تعهدنامه باید در 6 ماه اخیر
صادر شده باشد و در آن "تحصیل دانشگاهی" بعنوان هدف از سفر قید شده باشد. توانایی تأمین مالی متعهدشونده (دعوت
کننده) باید ثابت شده باشد.

- یا با ارائه مدرکی دال بر بورسیه شدن شما از طریق منابع مالی دولتی/عمومی آلمان یا بورسیه توسط یکی از
سازمانهای حمایتی مورد تأیید در آلمان و یا بورسیه وزارت علوم، تحقیقات و فنآوریِ ایران و یا نهادهای آموزشی
ایران.
- یا با ارائه گواهی یک حساب مسدود (بلوکه) موجود در آلمان. وزارت خارجه فدرال آلمان نمی‌تواند موسسه‌ مالی برای حساب‌های مسدودی توصیه کند. لذا با دقت موسسه‌ مالی خود را انتخاب کنید.

- میزان مقرر برای دانشجویانی که قصد تحصیل در مدارس عالی، مدارس عالی تخصصی و دانشگاه‌ها را دارند به 992 یورو در ماه افزایش یافته است. بر همین اساس متقاضیان باید از حالا به بعد، گواهی تمکن مالی سالانه معادل 11.904  یورو برای تأمین هزینه‌های زندگی خود به اداره امور خارجیان ارائه نمایند.

- اگر می‎خواهید به قصد شرکت در یک آزمون ورودی و سپس در دوره زبان/کالج دانشجویی به آلمان بروید باید گواهی تمکن مالی حداقل معادل 1.027 یورو در ماه (12.324یورو در سال) ارائه نمایید.

8. مدارک تحصیلی:

چنانچه برای روادید دانشجویی درخواست می‌نمایید:

- لطفاً مدرک دیپلم و ریزنمرات خود را ارائه نمایید.

چنانچه در حال حاضر در ایران تحصیل می‌کنید و مایل هستید در آلمان تحصیل کنید یا تحصیلات خود را در مقطع کارشناسی ارشد شروع نمایید:

- لطفاً کارت دانشجویی و یا گواهی دانشگاه، مدارک دانشگاهی یا مدارک پایان تحصیلات دانشگاهی (مانند مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد) خود را ارائه نمایید.

- لطفاً هنگام ارائه درخواست روادید، اصل مدرک خود را ارائه نموده و یک نسخه از اصل ترجمه مدرک به زبان آلمانی را تحویل دهید. بر روی اصل نسخه ترجمه باید مهر تأیید از سوی دادگستری و سپس از سوی وزارت امورخارجه ایران ( اداره تأیید اسناد) درج شده باشد.

9.  رزومه:

شرح پیوسته زندگی، همراه با شرح تحصیلات و آموزشهایی که تاکنون داشته اید و درصورت وجود فعالیت شغلی. لطفا نسخهی اصل رزومه را امضا نمایید و درصورت وجود، ترجمه های مربوطه را هم شخصا امضا کنید.

10. گواهی فعالیت ‌های شغلی:

اگر سابقه کار دارید، مدارک شغلی مثل گواهی اشتغال، قرارداد، بیمه و… ارائه شود

11. مدرک مربوط به پوشش بیمه‌ درمانی معتبر (بیمه نامه تهیه و صادرشده از آلمان ( Incoming-Versicherung) )

برای مسافرینی که قصد ورود به آلمان را دارند . بیمه باید به گونه ‌ای باشد که در صورت دریافت اقامت و تغییر محل سکونت به آلمان نیز معتبر باشد. مدت اعتبار پوشش بیمه یک سال و تاریخ آغاز آن می بایست حدوداً 2 ماه پس از درخواست ویزا باشد 

12. هزینه ی بررسی پرونده:

هزینه بررسی پرونده شما 75 یورو بوده که باید به همراه هزینه خدمات TLS بصورت نقد و به یورو بپردازید. لطفاً دو نسخه کپی از ترجمه‌ تأییدشده‌ آلمانی ارائه کنید.

1. دیگر نیازی نیست که مدارک شما توسط سفارت آلمان مورد تأیید و لگال قرار گیرد.    

2. تمامی مدارک باید به زبان آلمانی یا همراه با ترجمه رسمی آلمانی ارائه شوند.

3. مدارک باید دقیقاً طبق ترتیب زیر در دو نسخه کامل مرتب شوند.

4. ارائه مدارک جعلی یا مخدوش باعث رد قطعی درخواست خواهد شد.

5.  مدارک ویزا را شخصا خود متقاضی باید تحویل دهد. هیچ فرد دیگری حتی وکیل قانونی نمیتواند این کار را انجام دهد. چون در همان جلسه شما انگشت نگاری خواهید شد.

6. در صورتیکه وقت قرار ملاقات به شما تعلق بگیرد اما در روز مقرر مدارک شما آماده نباشد، بین 3 تا 5 روز به شما فرصت میدهند تا نقصی خود را برطرف کنید. در صورتیکه در این مدت نقصی خود را برطرف نکنید، وقت شما باطل می شود و بایستی مجددا برای درخواست وقت اقدام کنید که این خود پروسه ای بسیار زمانبر است و ممکن است دیگر به شما وقت سفارت نرسد. در نتیجه زمانی برای وقت قرار ملاقات اقدام کنید که مدارک شما کامل باشد!

7. ترجمه رسمی آلمانی یعنی ترجمه آلمانی شما بایستی مهر مترجم، مهر دادگستری و مهر وزارت امور خارجه داشته باشد. لیست مترجمین رسمی و مورد تایید قوه قضاییه و سفارت در صفحه رسمی سامانه "سنام" آمده است.

8. طبق تصمیم سفارت آلمان، نحوه وقت گیری برای هر نوع ویزا از جمله ویزای تحصیلی به شرکت واسط TLS Contact سپرده شده است. متقاضیان می توانند به نشانی visas-de.tlscontact.com  مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند. گرفتن وقت به هر روش دیگری و یا از طریق شخص ثالثی تماما کلاهبرداری می باشد و تنها ضرر مالی برای شما خواهد داشت.

9. تفاوت وقت عادی و VIP ویزامتریک در محل پذیرش، میزان انتظار، دریافت مدارک با میز اختصاصی همراه با کارمندی برای تکمیل فرم های شما و در صورت نیاز خدمات اضافه تر مثل گرفتن کپی یا عکس است. در نتیجه متقاضیانی که مدارک را قبل از مراجعه به صورت کامل اماده کنند نیازی به گرفتن وقت به صورت VIP ندارند. چون این نوع وقت هیچ تاثیری بر سرعت بررسی مدارک شما در سفارت یا نتیجه آن ندارد.

10. بعد از درخواست ویزا معمولا بعد از 30 تا 45 روز ویزای شما صادر خواهد شد (همه ی این پیش بینی ها زمانی تحقق پیدا میکند که مدارک شما بدون نقص به سفارت تحویل داده شود)

11. در طول مدت بررسی پرونده شما، ممکن است سفارت با شخص متقاضی تماس بگیرد. این تماس میتواند برای اعلام نقصی در مدارک شما و یا دعوت به مصاحبه باشد.

12. فرم ویدکس، رزومه و انگیزه نامه در سایت سفارت موجود است. بایستی فرم های مربوطه را تکمیل و با خودکار امضا بزنید.

13. معمولا سفارت آلمان یک بار به شما این فرصت را میدهد که نقصی خود را برطرف کنید. حال این نقصی میتواند نقصی هدف باشد، مدارک مربوط به گپ تحصیلی باشد و یا نقصی مالی باشد و یا اگر به مصاحبه دعوت شوید باید با پاسخ دادن مناسب به سوالات آفیسر بدون استرس از پس این مرحله بر بیاید. در صورتیکه هیچ کدام از این مراحل به خوبی پیش نرفت، پرونده ویزای متقاضی ریجکت می شود. در صورت ریجکتی با شما تماس گرفته می شود تا با مراجعه حضوری نامه ریجکتی خود را دریافت کنید. معمولا در نامه ریجکتی علت را قید میکنند. طبق قانون شما با شکایت به ارگان های این کشور حق اعتراض دارید اما آنقدر این مسیر پیچیده است که در نهایت ارزش و نتیجه ای ندارد.

14. برای دوره های انگلیسی زبان مدرک آیلتس حداقل نمره 6.5 یا معادل تافل آن و برای دوره های آلمانی زبان حداقل سطح B2 زبان المانی مورد تایید است.

15. برای ارائه مدرک زبان در پرونده ویزای تحصیلی، توجه داشته باشید که سفارت آلمان تنها مدارکی را می‌پذیرد که مطابق استاندارد ALTE  بوده و توسط مراکز رسمی صادر شده باشند. بنابراین، تنها مدارک صادرشده از مؤسسه گوته (Goethe)، TestDaF، ÖSD، مرکز فرهنگی اتریش (ÖKF) و آزمون ‌های معتبر telc مورد تأیید هستند. مدارک زبانی که توسط سایر مراکز یا آموزشگاه‌ های غیررسمی صادر می‌شوند، حتی با وجود ترجمه و مهر، برای سفارت معتبر نیستند و در پرونده شما قابل پذیرش نخواهند بود.

دریافت ویزای تحصیلی آلمان نیازمند ارائه یک پرونده کامل، دقیق و کاملاً منظم است. مهم ‌ترین نکته این است که تمامی مدارک مطابق ترتیب اعلام‌شده و به زبان آلمانی یا همراه با ترجمه رسمی آلمانی تحویل داده شوند. سفارت آلمان تأکید زیادی بر اصالت و نظم مدارک دارد و ارائه مدارک ناقص، اشتباه، ترجمه بدون مهرهای رسمی یا اسناد نامعتبر می‌تواند روند بررسی را طولانی کرده یا باعث رد درخواست شود. در این مسیر، سه عامل نقش کلیدی دارند:

1. پذیرش معتبر از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی آلمان،
2. تمکن مالی کافی طبق مبالغ به‌روز (حساب مسدود یا روش ‌های جایگزین)،
3. هدف تحصیلی روشن و منطقی همراه با مدارک زبانی و تحصیلی معتبر.

اگر پرونده شما از ابتدا با دقت آماده شود، مدارک شغلی و تحصیلی شما منسجم باشند و هدف ‌تان از تحصیل در آلمان به ‌وضوح مشخص باشد، شانس دریافت ویزا بسیار بالا خواهد بود. در نهایت، ارائه مدارک درست و رعایت کامل دستورالعمل ‌های سفارت، بهترین تضمین برای سپری‌ کردن این مرحله مهم بدون استرس و با موفقیت است.